電子証明書発行の流れについて

目次

電子証明書について

電子証明書発行の流れについて

申し込み方法・料金

注意事項

電子証明書発行の流れについて

電子証明書発行の流れは次のとおりです。

基本的に、お客様からはFAXでのご連絡、私どもからは電子メールまたは直接郵送にてのご返送となります。

• お急ぎの場合で、パソコンを使ってメールの添付ファイルの受信、ファイル名の変更、フロッピーへの保存を行なうことができるのであれば、電子メールでのご返送が便利です。
• お手元のパソコンでフロッピーディスクが使えない場合、余裕を持って申請したい場合はフロッピーによるご返送が確実です。

手順詳細

では上図の手順を詳しく解説します。

1. 【お客様】申込・印鑑証明書をFAX
   • まず、お客様の（会社の）印鑑証明書をご用意ください。印鑑証明書がない場合は、登記簿謄本の商号・本店所在地の記載されている部分、代表者の氏名が記載されている部分のコピーを取り、印鑑証明書の代わりとしてください。
   • 申込依頼書 に必要事項をご記入の上、印鑑証明書と一緒に私どもにFAX（03-5738-4151）してください。
   • 申込依頼書 に記載されている報酬額を指定口座にお振込みください。（恐縮ですが振り込み手数料はお客様の方でご負担ください）
2. 【当事務所】申請用フロッピーの作成、返送
   • 当事務所では、いただいた申込依頼書、印鑑証明書を元に申請用フロッピーを作成します。
   • 作成したデータを電子メールで返送希望の方は、報酬入金確認後24時間以内にお客様のメールアドレスにご返送いたします。
   • フロッピーでのご返送を希望の方は、報酬入金確認後2日以内にお客様宛てに郵便小包・宅急便でお送りします。（極端に遠方でなければ発送後3日以内に到着するはずです）フロッピーはすべてウイルスチェック済みでお送りします。
3. 【お客様】交付申請書とフロッピーを法務局に持参
   • 電子メールで返送したお客様は、メールに添付されている作成データを取り出し、ファイル名を確認します。

     ファイル名が SHINSEI となっていればそのままお手持ちのパソコンでフロッピーにコピーしてくだされば、申請用フロッピーができあがります。メールソフトによっては、添付ファイルに自動的にファイル名や、拡張子（.txtなど）を付けるものがありますので、その場合は、ファイル名の変更を行い、ファイル名を SHINSEI にしてから保存してください。

     電子メールで返送したお客様には、このあと解説する「交付申請書」をPDFファイルにして一緒にメールいたします。プリントアウトしてご利用ください。

   • フロッピーで返送したお客様は、そのフロッピーが申請用フロッピーです。

     フロッピーで返送したお客様には、この後解説する「交付申請書」も作成して一緒にお送りいたします。

   • 「交付申請書」に記入と押印を行ないます。基本的に記入はすべて済んでいる状態でお返ししますので、記載内容の確認だけで結構です。

     これに、会社の代表印の押印を行なってください。

   • 会社の印鑑証明書交付の時に使う、印鑑カードを用意してください。
   • 持参するものの確認です。
     1. 「交付申請書」（押印が済んでいること）
     2. 印鑑カード　（手元にない場合は、会社代表印を併せて持参しましょう）
     3. 申請用フロッピー
     4. 申請用の登記印紙（12ヶ月有効の証明書の場合7,900円分）
   • これらを持って、管轄の法務局に行きます。窓口は商業登記の登記相談の窓口で取扱っていることが多いようです。

     「電子証明書の発行を申請したい」と窓口の方に伝えて、持参したものをすべて渡してください。「交付申請書」に登記印紙を貼るのを忘れずに。

     これで、電子証明書発行確認票という1枚の紙が渡されます。

4. 【お客様】電子証明書発行確認票をFAX
   • 法務局の窓口で電子証明書発行確認票を受け取ったら、その確認票を再度私どもにFAX（03-5738-4151）してください。
5. 【当事務所】電子証明書取得・転送
   • 確認票が私どもに届きましたら、私どもの方から電子証明書を受け取る作業を行います。受け取った電子証明書は速やかにメール、もしくはフロッピーで返送します。
   • 併せて、電子証明書利用に必要な事項（パスワードなど）をお知らせします。
6. 【お客様】電子証明書受取
   • 電子メールで受け取った電子証明書は、メールに添付されていますので、取り出してお手元のフロッピーに保存してください。
   • フロッピーで返送された電子証明書はそのままご使用いただいて結構です。
   • 入札参加資格申請の際には、フロッピーに保存された電子証明書しか使用できませんのでご注意ください。

• 「 申し込み方法・料金 」に進む
• 「 最初のページ 」に戻る